اگر قصد تحصیل در کانادا را دارید، حتماً نام Letter of Acceptance را شنیده اید که به نامه پذیرش LOA معروف است. در حقیقت این نامه پذیرش دانشگاه در کانادا است که از سال ۲۰۲۶، با توجه به سخت گیری های جدید اداره مهاجرت (IRCC) و سیستم راستی آزمایی آنی، در پروسه اخذ ویزای تحصیلی بسیار اهمیت داشته و صرفا دیگر فقط یک نامه ساده نیست؛ بلکه سندی است که اعتبار آن مستقیماً بر شانس دریافت ویزای شما تأثیر میگذارد.
۱. نامه پذیرش (LOA) برای دانشگاه چیست؟
نامه پذیرش یا همان Letter of Acceptance که به اختصار LOA نامیده میشود، سندی فراتر از یک تاییدیه تحصیلی ساده است؛ این نامه در واقع «مجوز ورود» شما به فرآیند بررسیهای امنیتی و مهاجرتی دولت فدرال است. در سال ۲۰۲۶، با توجه به هدفگذاری دقیق کانادا برای پذیرش ۱۵۵,۰۰۰ دانشجوی جدید، حساسیت روی اصالت نامه پذیرش دانشگاه LOA به اوج خود رسیده است.
۱. سیستم راستی آزمایی اجباری (Verification System)
از سال ۲۰۲۴ سیستم جدیدی اجرایی شده است که در سال ۲۰۲۶ به تکامل کامل رسیده است. به محض اینکه شما درخواست ویزای خود را سابمیت میکنید، اداره مهاجرت (IRCC) نامه پذیرش LOA شما را به صورت خودکار در یک پورتال امن برای دانشگاه یا کالج صادرکننده ارسال میکند.
- مهلت ۱۰ روزه: موسسه آموزشی (DLI) موظف است حداکثر ظرف ۱۰ روز تقویمی، اصالت نامه شما را در سیستم تایید کند.
- پیامد عدم تایید: اگر دانشگاه به هر دلیلی (نقص در سیستم یا خطا در شماره دانشجویی) پاسخ ندهد، درخواست شما بدون هیچگونه بررسی، «ناقص» قلمداد شده و پرونده با عودت هزینه (Application Fee) بسته میشود.
۲. اهمیت نامه LOA در سال 2026 : بسیار بالاست
در سالهای گذشته، اگر نامهای نقص داشت، آفیسر ممکن بود از شما مدرک تکمیلی (PFL) بخواهد؛ اما در سال ۲۰۲۶، با توجه به حجم بالای تقاضا و سهمیه بندی دقیق استانی، IRCC رویکرد Zero Tolerance (عدم مدارا) را در پیش گرفته است.
- مسترد شدن (Return): اگر LOA شما فاقد شماره DLI معتبر، امضای رسمی یا جزئیات هزینه باشد، پرونده مسترد میشود.
- خطر از دست دادن سهمیه: بازگشت پرونده در سال ۲۰۲۶ یعنی شما باید دوباره اپلای کنید، در حالی که ممکن است تا آن زمان سهمیه استانی (PAL/TAL) شما منقضی شده باشد یا سقف پذیرش سالانه پر شده باشد.
بیشتر بخوانید : شرایط ویزای تحصیلی کانادا در سال 2026
۳. استانداردهای طلایی LOA در سال ۲۰۲۶
برای اینکه مطمئن شوید نامه شما «ناقض» تشخیص داده نمیشود، باید موارد زیر به وضوح در آن درج شده باشد:
- نام کامل و تاریخ تولد: دقیقاً مطابق با اسکن پاسپورت.
- کد اختصاصی DLI: شروع با حرف O و به دنبال آن اعداد (مثلاً O19359011033).
- نوع برنامه: (تمام وقت یا نیمه وقت) که برای ویزای تحصیلی حتماً باید Full-time باشد.
- تاریخ انقضای پذیرش: مهلتی که باید پیش از آن در خاک کانادا حضور یابید (Orientation Date).
نکته حرفهای برای متقاضیان:
در سال ۲۰۲۶، برخی موسسات آموزشی به جای LOA نهایی، ابتدا Offer Letter صادر میکنند که مشروط به پرداخت شهریه است. دقت کنید که آپلود کردن Offer Letter به جای LOA در پورتال IRCC، یکی از شایعترین دلایل ریجکتی به دلیل «نقص مدارک» است. همواره اطمینان حاصل کنید که نامه شما با عنوان صریح Letter of Acceptance صادر شده باشد.
بیشتر بخوانید: راهنمای کامل دریافت نامه PAL کانادا در سال ۲۰۲۶
آیا میخواهید لیست دانشگاههایی که در سال ۲۰۲۶ سریعترین زمان تایید LOA را دارند برایتان لیست کنم؟
۲. تفاوت حیاتی Offer Letter با LOA (اشتباهی که منجر به ریجکتی میشود)
بسیاری از متقاضیان این دو را با هم اشتباه میگیرند:
-
Offer Letter (نامه پیشنهاد): نامهای است که در آن دانشگاه میگوید: «ما شما را میپذیریم، به شرطی که مبلغ ودیعه (Deposit) را پرداخت کنید.» این نامه برای سفارت معتبر نیست.
-
LOA (نامه پذیرش نهایی): تنها زمانی صادر میشود که شما ودیعه را پرداخت کرده و تمام مدارک نهایی را ارائه داده باشید. این همان سندی است که باید برای ویزا آپلود کنید.
۳. استانداردهای اجباری یک LOA معتبر در سال ۲۰۲۶
بر اساس آخرین آپدیتهای IRCC، نامه پذیرش شما باید شامل ۸ مورد زیر باشد تا آفیسر آن را رد نکند:
- اطلاعات هویتی کامل: نام و نام خانوادگی (دقیقاً مطابق پاسپورت)، تاریخ تولد و شماره دانشجویی.
- اطلاعات موسسه (DLI): نام کامل دانشگاه/کالج و شماره DLI (کدی که با حرف O شروع میشود).
- جزئیات برنامه تحصیلی: عنوان دقیق رشته، مقطع تحصیلی (دیپلم، لیسانس، ارشد و…) و زبان تدریس.
- تاریخهای کلیدی: تاریخ دقیق شروع دوره (Orientation و شروع کلاسها) و تاریخ تخمینی فارغالتحصیلی.
- هزینههای مالی: مبلغ دقیق شهریه سال اول، هزینههای جانبی و مبالغی که قبلاً پرداخت کردهاید.
- شرط پذیرش (Conditional/Unconditional): اگر پذیرش شما مشروط به گذراندن دوره زبان است، باید به وضوح ذکر شود.
- تاریخ انقضای نامه: در سال ۲۰۲۶، هر LOA دارای یک اعتبار محدود است. اگر ویزای شما تا آن تاریخ صادر نشود، نیاز به نامه تمدید (Extension) دارید.
- امضای رسمی: نام و امضای مسئول پذیرش دانشگاه.
بیشتر بخوانید: لیست رشته های مجاز (CIP Codes) برای ویزای کار کانادا ۲۰۲۶
۴. سیستم جدید راستیآزمایی (LOA Verification) در ۲۰۲۶
از سال ۲۰۲۴ سیستم جدیدی اجرایی شد که در ۲۰۲۶ به تکامل رسیده است. به محض اینکه شما درخواست ویزای خود را سابمیت میکنید، IRCC نامه LOA شما را در یک پورتال امن برای دانشگاه ارسال میکند.
- مهلت ۱۰ روزه: دانشگاه فقط ۱۰ روز فرصت دارد تا اصالت نامه شما را تایید کند.
- نتیجه: اگر دانشگاه نامه را تایید نکند، درخواست ویزای شما ابطال و هزینه (Application Fee) به شما بازگردانده میشود.
۵. رابطه LOA با نامه استانی (PAL)
در سال ۲۰۲۶، برای اکثر مقاطع (به جز ارشد و دکترا)، داشتن LOA به تنهایی کافی نیست.
- ابتدا LOA را دریافت میکنید.
- سپس بر اساس آن، دانشگاه درخواست گواهی استانی PAL را به دولت استان میدهد.
- در نهایت با داشتن هر دو نامه، برای ویزا اقدام میکنید.
۶. چک لیست نهایی قبل از آپلود LOA
قبل از اینکه دکمه Submit را بزنید، این ۳ سوال را از خود بپرسید:
- آیا شماره DLI دانشگاه در سایت رسمی دولت کانادا فعال است؟
- آیا نام من در نامه، دقیقاً با پاسپورتم یکی است؟ (حتی یک حرف جابهجا میتواند مشکلساز شود).
- آیا نامه من مشروط (Conditional) است؟ اگر بله، آیا مدرکی برای رفع آن شرط در پرونده گذاشتهام؟
کلام آخر و توصیه کارشناسی (E-E-A-T)
اشتباه در تفسیر بندهای نامه پذیرش، یکی از رایجترین دلایل ریجکتی “عدم تطابق هدف تحصیلی” است. ما در تیم تخصصی خود، روزانه دهها LOA را بررسی میکنیم تا از انطباق ۱۰۰ درصدی آنها با قوانین سال ۲۰۲۶ مطمئن شویم.
آیا نامه پذیرشی دریافت کردهاید و از اعتبار آن مطمئن نیستید؟ ما میتوانیم در یک جلسه کوتاه، نامه شما را بر اساس فیلترهای جدید IRCC ارزیابی کنیم و احتمال ریجکتی شما را به صفر و یا حداقل برسانیم.
همین حالا با کارشناسان ما در موسسه مهاجرتی کانادا 369 تماس بگیرید.